top of page

A very simple 5-year goals (backward) planning method

  • Writer: Arta Citko
    Arta Citko
  • Jan 9, 2021
  • 3 min read

Updated: Oct 17, 2025

How to set goals for the next 3, 5, 10 or more years?


Here is a method to do exactly that. And a #veryfuckingsimple template included.


My 5-year goals template A4
My 5-year goals template A4

Time to revise your 5-year goals


When my mentor asked me about my 5 year goals a few years ago I could only name them vaguely. It is a well known fact that most people do not have well defined 5 or more year goals. Some people know in their hearts what they want in the future. And I mean specific future (specific year or month) not just 'some time in the future' because that 'some time in the future' is ALWAYS in the future, so it might never arrive NOW. Same with quitting smoking or starting to exercise 'tomorrow'. There is always tomorrow.


BUT specific numbers makes magic


In the last days of December of 2018 I wrote five goals for 2019. One of them was named "Motorcycle by May 2019". I completely forgot about the list. And a big surprise was when some time in summer 2019 I found that goal list in my notes and remembered that I actually bought the motorcycle on April 30.


Arta 1st day on her motorcycle
Arta 1st day on her motorcycle

First, define what you want in 5 years from now


Best if you already know what you want 5 years from now, otherwise you can't really plan backwards.


I did not know exactly what I wanted in 5 years, so I thought further in the future and came up with one big goal to reach in 15 years (to be an executive coach by 2034). It made a clearer picture of what my 5th year goals might look like if I am to reach that 15 year goal. Cool.


Based on that I figured that I will need at least Bachelor's degree and experience in management. Coaching certificate I already had. So my next 5-year goal was clear - to get a Bachelor's degree in business and maybe some management experience. And what does that mean for this year? That I need to enrol in a university NOW. So when I made the list in 2019 in short it looked like this:

  • 5th year (2023) - get management experience

  • 4th year (2022) - successfully finish study year 3 and thesis

  • 3rd year (2021) - successfully finish study year 2

  • 2nd year (2020) - successfully finish study year 1

  • This year (2019) - enrol in bachelor's studies

And btw, I did enrol. Currently I'm in the middle of the 2nd study year.


How to plan your next 5 years step-by-sep


Step1

Take a paper, pen and divide the page horizontally in 5 parts (see the image above or download template), write the years, starting with the 5th on top.


Step2

Now write in there what 2-3 goals you have for the 5th year.

Then below that write what goals need to be reached on the 4th year in order to reach your 5th year goals.

Then below that write what to get done on the 3rd year in order to reach your 4th year goals.

And so on with the 2nd and 1st (this year) until you have goals for each year that align with each other and the big picture.


Step3

When you are done with each year, highlight the most important goals and think about how to rearrange your daily life in order to fulfil them.


I wish you valuable insights!

You can spend 10min or even an hour or more on this task.

If you have any questions about this method, feel free to write me.


Download the PDF template and define your 5-year goals backwards.


15 Comments


Guest
Jul 28

soi cầu xsmb mình thấy bạn bè nhắc suốt nên hôm trước rảnh mới ghé thử cho biết. Mình không đọc kỹ nội dung đâu, chủ yếu xem giao diện có dễ nhìn không thôi. Vừa vào là thấy trang làm khá gọn, kiểu chia từng khối nội dung rõ ràng nên mắt mình bắt thông tin nhanh, không bị “ngợp” chữ. Mấy bảng số liệu họ canh theo cột nhìn thẳng hàng, kéo xuống lướt phát là hiểu đang ở đoạn nào. Cái mình thích nữa là menu để ngay chỗ dễ thấy, bấm qua lại mấy mục không phải tìm vòng vòng. Nói chung cảm giác thân thiện kiểu ai mới vào cũng không bị lạc, nhất là…

Like

Guest
Jul 05

https://keonhacai5.net/ dạo này mình thấy nhiều người nhắc nên cũng ghé thử cho biết chứ không định đọc sâu gì. Vào cái là mình để ý giao diện nhìn khá thoáng, không bị nhồi chữ dày đặc nên lướt nhanh vẫn dễ chịu. Mấy phần thông tin họ chia theo từng khối rõ ràng, kiểu nhìn một cái là biết chỗ nào đang nói về gì, không phải kéo lên kéo xuống tìm hoài. Mình cũng thích cái cảm giác các bảng dạng cột trình bày gọn, số liệu nằm thẳng hàng nên mắt bắt nhanh hơn. Menu đặt ngay chỗ dễ thấy nên bấm qua lại vài mục cũng tiện, không bị rối đường. Nói chung lướt qua thôi…

Like

Guest
Jun 27

sun win mình vừa lướt thử chút vì thấy bạn bè nhắc hoài, kiểu vào xem giao diện ra sao là chính. Vừa mở lên thấy tiêu đề “cổng game chính thức 2026” đặt khá to nên đỡ bị lạc, nhìn phát biết trang đang nói gì. Trang chia nội dung theo từng khối rõ ràng, kéo xuống không bị ngợp chữ, đọc trên điện thoại cũng ổn vì font và khoảng cách dễ chịu. Mình không có thử sâu game nào, chỉ thấy họ nói hệ sinh thái trò chơi khá đa dạng và giao diện được tối ưu liên tục, nghe cũng hợp lý. Điểm mình thích là menu điều hướng để chỗ dễ bấm, chuyển qua lại…

Like

Guest
Jun 25

bot4x.io dạo này mình thấy nhiều người nhắc nên cũng ghé thử cho biết, kiểu vào xem giao diện với cách họ trình bày thông tin thôi. Trang nhìn khá sáng và dễ lướt, mấy mục chính chia thành từng khối nên không bị rối mắt. Mình để ý phần nói về giấy phép PAGCOR họ đặt khá nổi, đọc lướt là thấy ngay chứ không phải kéo xuống sâu mới gặp, nên cảm giác đỡ “mù mờ” hơn. Chữ cũng vừa phải, không nhồi nhét, nhìn như dạng box ngắn gọn nên đọc nhanh vẫn hiểu ý. Mình không ngồi lâu, chỉ click qua vài mục trên menu cho quen tay, thấy chuyển trang cũng mượt. Nói chung cái…

Like

Guest
Jun 24

hitclub6.it.com bữa lướt thấy người ta nhắc nên mình bấm vô coi thử cho biết thôi. Không phải kiểu ngồi “test” kỹ gì đâu, chủ yếu xem trang có dễ nhìn, dễ tìm thông tin không. Vào cái là thấy giao diện khá sáng sủa, bố cục chia mảng rõ nên kéo xuống không bị ngợp. Mình để ý tốc độ chuyển trang cũng ổn, bấm qua lại mấy mục mà không bị đứng hay load lâu. Nội dung giới thiệu về Hitclub nhìn viết gọn gàng, kiểu tổng quan hành trình phát triển nên đọc lướt vẫn nắm được ý chính. Nói chung cảm giác họ làm trang có chăm chút, nhất là phần menu và các heading chia…

Like
Recent Posts
Search By Tags
bottom of page